Tre strategier för att öka din produktivitet

Att vara produktiv handlar i mångt och mycket om att kunna närma sig sina mål och se till att fokus hamnar på ”rätt” saker. Men det räcker sällan med att bara planera sin tid. Det är också viktigt att se till att energin och resurserna finns där för att kunna vara effektiv när det väl gäller.

Nedan följer tre strategier som kan hjälpa dig att bli mer produktiv:

1. Prioritera

Du kan öka chanserna för produktivitet och effektivitet om du prioriterar dina uppgifter på ett strukturerat sätt. På det sättet väljer du att engagera dig i uppgifter som behöver ditt fokus just nu. Det är lätt att vi faller för att prioritera de ”lätta och snabba” uppgifterna, eftersom att det ger oss en känsla av att komma framåt. Men de lätta uppgifterna kanske inte är det som är mest brådskande just nu.

Tips: Ett hjälpsamt verktyg för att prioritera din uppgifter på ett mer strukturerat sätt är att använda modellen nedanför (Eisenhowers matris). Med hjälp av modellen kan du dela in dina uppgifter i fyra kategorier, där du sedan börjar med det som är både brådskande och viktigt ("Gör det nu").

2. Ta pauser

Det kanske låter lite motsägelsefullt, men faktum är att pauser och avbrott i ditt arbete kan göra dig mer effektiv. Genom att tillåta dig själv att ladda batterierna emellanåt ökar du chanserna för att vara produktiv när du väl behöver det. För bästa effekt är det hjälpsamt om du väljer aktiviteter under pausen som faktiskt hjälper dig att fylla på med energi. Har du suttit och arbetat framför datorn kan det exempelvis vara mer återhämtande att göra något praktiskt under din paus, så som att vika tvätt, ta en promenad eller stretcha en stund.

Tips: för att få ännu bättre rutiner kring pauser kan du testa Pomodortekniken. Tekniken går ut på att dela in ditt arbete i fyra pass om 25 minuter med fem minuters paus mellan varje pass. Efter fyra pass kan du ta en längre paus på cirka 30 minuter. Ta hjälp av en timer som påminner dig att ta en paus.

3. Fokusera på en sak i taget

Försök att undvika multitasking. Vi får ofta en känsla av att vara mer effektiva när vi hoppar mellan uppgifter, men sanningen är att vi faktiskt blir mindre effektiva. Så vill du vara produktiv med din tid är rekommendationen att bestämma dig för att göra en sak i taget. Större uppgifter kan behöva brytas ner i mindre, hanterbara delar som du kan bocka av en i taget. Ta hjälp av Pomodortekniken ovanför, kanske kan du ta en uppgift/del per ”pass”?

Slutligen är det viktigt att reflektera över dina egna tankar om produktivitet och effektivitet. Det är viktigt att komma ihåg att det är omöjligt att ständigt vara produktiv. Istället kan vi försöka vara förstående kring att det är vissa stunder på dagen då vi är mer produktiva än andra. Och det är helt okej.

Första steget som du kan ta redan idag

Ta en titt på din att-göra-lista och dela in uppgifterna i de fyra kategorierna enligt modellen.